Reglamento de la bolsa

REGLAMENTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA BOLSA DE EMPLEO dela Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ


El presente documento contiene el reglamento de prestación del servicio de intermediación laboral dela Bolsa de Empleo de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ dando alcance y cumplimiento a lo dispuesto por la Unidad del Servicio Público de Empleo.

 

De conformidad con los Estatutos de la Asociación, Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ en especial con el Art.5 Objeto Social y lo dispuesto en la Sección 2 –Servicio Público de Empleo – del Decreto 1072 de 2015, y en el artículo 95 dela Ley 50 de 1990, se expide el presente Reglamento de la Bolsa de Empleo de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ, el cual sea justa a los términos legales generales y a las condiciones particulares exigidas.

CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES



Artículo 1. Naturaleza Jurídica: Javerianos SAEJ, es una entidad de derecho privado, sin ánimo de lucro, de utilidad común, con Personería Jurídica número 6147 del 5 de noviembre de 1975, otorgada por el Ministerio de Justicia y del Derecho, e identificada con NIT 860048550-7 y reconocimiento institucional con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, con amplio sentido social.


Artículo 2. Objeto: El presente reglamento tiene por objeto determinarlas condiciones de la prestación de servicios de la Bolsa de Empleo y los derechos y deberes de los usuarios de la misma, lo que resulta consonante con su Plan de Desarrollo Institucional.

 

Artículo 3. Marco legal: Los servicios de Bolsa de Empleo se prestarán en el marco de la ley 1636 de 2013, de los Decretos 2852 del 6 de diciembre de 2013 y 1072 del 2015; y las previsiones contenidas en el presente reglamento.

CAPÍTULO II

DEFINICIONES

 

Artículo 4. Definiciones: Para los efectos del presente reglamento se adoptan las siguientes definiciones:


  1. Servicio Público de Empleo: Es un servicio obligatorio, cuya dirección, coordinación y control está a cargo del Estado. El Estado asegurará la calidad en la prestación del servicio público, la ampliación de su cobertura, la prestación continua, ininterrumpida y eficiente de éste. El Servicio Público de Empleo será prestado por personas jurídicas de derecho público o privado, a quienes se les garantizará la libre competencia e igualdad de tratamiento para la prestación del servicio. La prestación del servicio podrá hacerse de manera personal y/o virtual. La función esencial del Servicio Público de Empleo es lograr la mejor organización posible del mercado de trabajo, para lo cual ayudará a los oferentes a encontrar un empleo conveniente y a los empleadores a contratar trabajadores acorde a las necesidades de las empresas. (Decreto 2852 del 6 de diciembre de 2013).
  2. Bolsa de Empleo: Se entiende por bolsa de empleo, la persona jurídica sin ánimo de lucro que realiza la actividad de inscripción de oferentes y remisión de inscritos a empleadores demandantes, para un grupo específico de oferentes con los cuales tiene una relación particular, tal como: estudiantes, egresados, afiliados u otras de similar naturaleza. La prestación de los servicios de bolsa de empleo, siempre será gratuita para oferentes de empleo. (Decreto 2852 del 6 de diciembre de 2013).
  3. Oferente(s) de Empleo: Se entiende por oferente a la persona natural que busca empleo, para el caso de la Asociación, Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ, podrán ser oferentes de empleo quienes sean Socios y ostenten cualquiera de las siguientes calidades: 1. Ser egresados titulados.2. Estudiantes de últimos semestres.3. Egresados de post grado de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas. E integrantes de la Comunidad Javeriana
  4. Demandante(s) de Empleo: Persona natural o jurídica que está buscando talento humano para el desarrollo de las actividades de su empresa u organización. A las que pueden acceder los socios activos, estudiantes del programa de Administración de Empresas y los egresados de Post grado de la Facultad de ciencias económicas y administrativas. E integrantes de la comunidad Javeriana.
  5. Vacante: Es la posibilidad laboral que oferta un Demandante de Empleo para los Oferentes de Empleo interesados a través de la plataforma electrónica de la Asociación.
  6. Estudiante de últimos semestres de pregrado: Corresponde al alumno que está por finalizar su programa académico en pregrado para obtener el título profesional. Este estudiante puede estar cursando octavo semestre completo, noveno o décimo semestre.
  7. Egresados: Personas que han obtenido un título profesional de pregrado o de estudios de posgrado.


CAPÍTULO III

CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS


Artículo 5. Finalidad: La finalidad de la Bolsa de Empleo es facilitar a quien ostente la calidad de Oferente de Empleo un mecanismo legal de búsqueda de oportunidades laborales y a las empresas un medio de difusión de ofertas laborales a través de una intermediación transparente e imparcial.

 

Artículo 6. Servicios: La Asociación, Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ a través de su Bolsa de Empleos proveerá los siguientes servicios:

  1. Registro de Oferentes: permitirá la Inscripción, recepción y actualización de información personal y laboral de socios, egresados, estudiantes del programa de Administración de Empresas, egresados de Post grado de la Facultad de ciencias económicas y administrativas e integrantes de la comunidad Javeriana.
  2. Registro de demandantes: permitirá la Inscripción y recepción de información de organizaciones que tienen operación en el territorio nacional y que se constituyen en Demandantes de Empleo.
  3. Registro y publicación de vacantes.
  4. Aplicación de Oferentes de Empleo a las vacantes.
  5. Preselección: proceso mediante el cual se realiza filtro de candidatos dentro de los Oferentes de Empleo que aplican a las vacantes de acuerdo con los perfiles solicitados.
  6. Remisión de información de candidatos que aplican a las vacantes.
  7. Apoyo a candidatos en el fortalecimiento de sus competencias y desarrollo profesional.


Artículo 7. Requisito para ser Oferente de Empleo: cumplir con cualquiera de las siguientes condiciones:1. Ser socio 2. Egresado 3. Estudiante del programa de Administración de Empresas 4. Los egresados de Post grado de la Facultad de ciencias económicas y administrativas. 5. Ser estudiante y/o profesional de la comunidad Javeriana.

 

Artículo 8. Requisito para ser Demandantes de Empleo: Podrán ser Demandante del servicio de la Bolsa de Empleo de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ, las personas jurídicas constituidas de conformidad con la Constitución y leyes colombianas.

 

Artículo 9. Mecanismo de Acceso: La Asociación, Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ facilita a través de los siguientes mecanismos el acceso a los servicios de bolsa de empleo. i. A través de su plataforma alojada en la URL http://www.saej.org el módulo de oportunidades laborales. ii. a través de correos electrónicos. iii. Envío de msm utilizando tecnología responsive.  La información de las vacantes Los cuáles serán enviados desde el correo institucional de la Unidad de Talentos SAEJ. 

Artículo 10. Horario de atención:

El portal estará activo permanentemente, 24 horas al día los 7 días de la semana. Los correos electrónicos serán enviados dentro del horario laboral.

 

Parágrafo. Soporte técnico. La Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos dispondrá el servicio de orientación para la utilización de la plataforma de la bolsa de empleo y también para la solución de fallas. Para tal efecto los usuarios deberán enviar correo electrónico a la cuenta soporte.tecnico@saej.org,  o comunicarse telefónicamente al número 2852078 en el horario de 8:30 AM a 12: M y de 2:00 PM a 5:00 PM durante los días hábiles.

 

Artículo 11. Gratuidad: Los servicios prestados por la Bolsa de Empleo de la Asociación, Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ no tendrán costo alguno para los usuarios según el principio de gratuidad que establece la norma regulatoria.

 

Artículos 12. Derechos de los Oferentes de Empleo: Los Oferentes de Empleo tendrán derecho a:
  1. Todos los Oferentes de Empleo tienen derecho a ingresar su información personal y laboral en la plataforma y utilizar los servicios que ofrece la Asociación, Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ.
  2. El acceso a la plataforma se realiza mediante la asignación de un usuario y contraseña personal asignado a cada oferente según los lineamientos definidos para tal fin.
  3. Todos los Oferentes de Empleo tienen derecho a consultar y a aplicar a las ofertas de empleo que se encuentran vigentes en la plataforma tecnológica de la Asociación.
  4. Los usuarios tienen derecho a que la información a la cual se tenga acceso en virtud y con ocasión de la presente actividad y que sea, suministrada, facilitada, colectada, conservada y/o procesada, será utilizada con estricto apego a lo preceptuado en las normas constitucionales, legales y desarrollos jurisprudenciales en materia de protección de Datos Personales y con sujeción al manual de política de tratamiento de datos personales de la Asociación, Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ, de conformidad con lo dispuesto por la ley 1581 de 2012 y el Manual para el tratamiento de datos personales de la Asociación.
  5. Todos los Oferentes de Empleo tienen derecho a aplicar a las vacantes que deseen. Pese a lo anterior se recomienda a los egresados aplicar a aquellas vacantes que se encuentren alineadas con su perfil profesional.
  6. Recibir atención adecuada y de calidad en la Bolsa de Empleo.
  7. Ser informado sobre el tratamiento que recibirán los datos que suministre a la Bolsa de Empleo por medio del portal.
  8. Conocer el reglamento de prestación de servicios de intermediación laboral.
  9. Rectificar la información registrada en el portal.
  10. Recibir en forma gratuita los servicios de la Bolsa de Empleo.
  11. Ser informado sobre los procedimientos establecidos para los servicios que solicite.
  12. Presentar respetuosas quejas y reclamos a la Bolsa de Empleo de la Asociación, Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ y que éstas sean atendidas oportunamente por la Unidad de Talentos SAEJ.

Artículo 13. Derechos de los Demandantes de Empleo: Son derechos de los Demandantes de Empleo,los siguientes:

  1. Acceder a la plataforma electrónica de la Asociación, Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ para publicar vacantes, las cuales pueden ser consultadas por los Asociados y demás habilitados. Siempre y cuando la oferta cumpla con unas condiciones de calidad establecidas previamente.
  2. Obtener la información de las hojas de vida de los Oferentes de Empleo que aplicaron a la vacante u oferta que la organización publicó en la plataforma electrónica de la Asociación.
  3. Contar con la protección de los datos que entrega la plataforma de la Asociación. La información publicada solo será consultada por personas vinculadas a la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ y se utilizará exclusivamente para efectos de los servicios definidos como bolsa de empleo.

Artículo 14. Obligaciones de los Oferentes de Empleo: Son obligaciones de los Oferentes de Empleo las siguientes:

  1. Los Oferentes de Empleo tendrán como obligación garantizar y acreditar la veracidad de la información publicada en el portal de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ.
  2. Cada Oferente de Empleo que como usuario haga uso del portal de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ, es el único responsable del uso de los servicios en línea de la plataforma tecnológica. Ello implica, utilizarlos de manera ágil, eficiente, racional y además, cumplir con las normas establecidas para su uso y para preservar la seguridad del sistema. Esto incluye informar a la Asociación sobre las irregularidades, problemas o inconvenientes relacionados con los servicios, para que se puedan aplicar los correctivos oportunamente.
  3. Toda circunstancia acaecida en torno al manejo o funcionamiento de la cuenta del usuario, es de su responsabilidad exclusiva.
  4. No proporcionar sus claves de acceso a la plataforma electrónica de la Asociación en tanto, dichos insumos son de uso personal e intransferible.
  5. Aceptar y reconocer que la Asociación incorpora única y exclusivamente la información que para el efecto suministre el Oferente de Empleo. Por lo tanto, la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ se exonera de cualquier responsabilidad frente a dicha información como quiera, que actúa en calidad de tercero de buena fe, exento de culpa, y no responderá por la veracidad o exactitud de los datos que puedan consignar los Oferentes de Empleo los cuales deben ser verificados por los interesados.
  6. La Asociación a través de su plataforma o con ocasión del servicio que presta no extiende avales en torno a la idoneidad o calidad profesional y/o personal de quienes incluyen sus hojas de vida e información personal en la plataforma electrónica.

Artículo 15. Obligaciones de los Demandantes de Empleo: Los Demandantes de Empleo para poder acceder a los servicios del portal de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ tendrán los siguientes deberes:

  1. Suministrar información seria y veraz en el portal, referente a la empresa, sus contactos y vacantes.
  2. Estar constituida legalmente, cumplir con la reglamentación que le rige por sus características y condiciones particulares y garantizar que no están involucradas en procesos que puedan afectar el buen nombre de los egresados o estudiantes al momento de su vinculación o a la Asociación por establecer contactos con la organización.
  3. Las organizaciones que se encuentren avaladas tienen el deber de utilizar la información que obtienen de los Oferentes de Empleo que aplican a sus ofertas únicamente en los procesos de selección que adelantan, sin compartirla con terceros, salvo en los casos donde un tercero se encuentre realizando directamente este proceso.
  4. Hacerse responsable del uso adecuado de los servicios en línea de la plataforma. Ello implica que debe utilizar los servicios de manera ágil, eficiente, racional, cumplir con las normas establecidas para su uso y para preservar la seguridad del sistema. Esto incluye informar a la Asociación sobre las irregularidades, problemas o inconvenientes relacionados con los servicios, para que puedan aplicar los correctivos oportunamente.
  5. Toda circunstancia acaecida en torno al manejo o funcionamiento de la cuenta del usuario, es de su responsabilidad exclusiva.
  6. Cumplir con las condiciones de vinculación establecidas en las vacantes u ofertas que publican en la plataforma electrónica de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ.
  7. Informar a la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ por los medios que se establezcan para ello, los resultados derivados de la publicación de cada vacante u oferta en términos de la vinculación que se pudo haber realizado, o bien, informar las razones por las que no se produjo la vinculación de un Oferente de Empleo de la población de oferentes de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ.

Artículo 16. Deberes de la bolsa de empleo: La Bolsa de Empleo de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ tendrá las siguientes obligaciones:

  1. Dar a conocer a los usuarios el presente reglamento de intermediación laboral.
  2. Prestar los servicios de intermediación laboral de forma gratuita.
  3. Velar por la correcta relación entre las características de los puestos de trabajo ofertados y el perfil ocupacional, académico o profesional requerido.
  4. Recibir, atender y responder las quejas y reclamos, que presenten en forma respetuosa los usuarios.

CAPÍTULO IV

PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓNDE LOS SERVICIOS


Artículo 17. Para la inscripción, recepción y/o modificación de información personal y laboral del oferente de empleo:

  1. El Oferente de Empleo, debe ingresar a la URL www.saej.org donde se encuentra la plataforma electrónica. Esta activación está determinada por el proceso de “activación de cuenta Oferentes de Empleo”, la cual termina con la asignación de un usuario y una clave personal temporal, la cual será administrada por cada Oferente de Empleo y cuya utilización se encuentra bajo su responsabilidad.
  2. Una vez activado, el Oferente de Empleo puede proporcionar su información personal, profesional y laboral en la plataforma electrónica según plantilla predefinida, a la vez que puede cargar su formato personalizado de hoja de vida.
  3. El Oferente de Empleo puede modificar la información registrada en la plataforma electrónica en el momento que desee, ingresando con su usuario y clave personal.

Del registro de demandantes. Inscripción y recepción de información de organizaciones que se constituyen en Demandantes de Empleo:

  1. Los Demandantes de Empleo deben ingresar a la plataforma electrónica de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ http://saej.org. En este sitio el demandante de empleo debe realizar un proceso de preinscripción que consiste en diligenciar un formato donde se solicita información general de la organización, su actividad productiva, datos de contacto del funcionario con quien se realizará la interacción, certificado de existencia y representación legal de la organización, documentos de identidad de la persona de la organización. Una vez diligenciado el formulario, la solicitud se aprobará en un lapso no mayor a 24 horas. Una vez aprobada la solicitud el sistema asigna un usuario y una clave temporal la cual será enviada al correo de contacto suministrado con la cual podrá ingresar a la plataforma electrónica una vez sea activado el Demandante de Empleo podrá cambiar la clave según su criterio.
  2. La Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ verifica la información del Demandante de Empleo y tendrá la decisión discrecional sobre la activación o no de la organización Demandante de Empleo en la plataforma electrónica. Esta decisión es informada a las personas de contacto en las organizaciones por medio de correo electrónico. Los Demandantes de Empleo activados pueden ingresar a partir de ese momento a la plataforma electrónica.
  3. Las organizaciones Demandantes de Empleo activadas en la plataforma electrónica pueden modificar la información de las personas de contacto cuando lo estimen conveniente. Los cambios en aspectos relacionados con la organización conducirán a un proceso de verificación similar al que se realiza en el momento de la activación.

Artículo 19. Registro y publicación de vacantes: Las organizaciones Demandantes de Empleo activadas en la plataforma electrónica de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ pueden ingresar y registrar vacantes de empleo, así:

  1. Diligenciar el formulario en línea donde se solicita información: sobre los perfiles y competencias a los cuales está dirigida la oferta, incluye también: años de experiencia requeridos, rango salarial ofrecido, condiciones de vinculación en términos de tiempo y lugar de trabajo, área en la que se vincularía la persona, fecha de cierre de la oferta, perfil requerido, funciones, entre otros.
  2. La empresa puede decidir si en el momento que se publique la oferta desea que los candidatos conozcan la identidad de la empresa o si prefieren mantener esta información de forma confidencial.
  3. Verificación por parte de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ sobre las condiciones de la vacante y los perfiles de los oferentes que ofrece la Asociación y si la oferta responde a la situación del mercado laboral en cada momento.
  4. Si la oferta no cumple con estos requerimientos de calidad, no es activada y se informa a la organización Demandante de Empleo.
  5. Si la oferta cumple con los requerimientos, es activada y queda visible para los oferentes de empleo activos en la plataforma electrónica de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ y automáticamente se envía un correo al grupo de Oferentes de Empleo a los que se dirige la oferta que cumplen con los requisitos solicitados.
  6. Todas las vacantes activas en la plataforma electrónica pueden ser consultadas por los Oferentes de Empleo de cualquier programa.

Artículo 20. Aplicación de Oferentes de Empleo a las vacantes publicadas:

Los Oferentes de Empleo que se encuentran activos en la plataforma de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ acceden al sistema y tienen la posibilidad de realizar búsquedas dentro de todas las ofertas activas, aunque reciben alertas en el correo electrónico registrado en la plataforma para aquellas vacantes que coinciden con el perfil que están solicitando los Demandantes de Empleo y el tiempo de experiencia solicitado.

Una vez el Oferente de Empleo decide aplicar a una vacante, selecciona en la plataforma la opción que así lo indica. Con ello, su información y hoja de vida quedan disponibles para que la organización Demandante de Empleo pueda consultarlas.

La organización no tiene la obligación de informar a las personas que no desea considerar en sus procesos de selección. Por tratarse de un sistema en línea, la información a la que tiene acceso la organización Demandante de Empleo es aquella disponible en el momento que se realiza la consulta y no necesariamente es la misma que estaba vigente en la plataforma cuando el Oferente de Empleo realizó la aplicación a la vacante.

La Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ pone a disposición delos Oferentes de Empleo y Demandantes de Empleo la plataforma electrónica para que se realice la interacción en los procesos de búsqueda de talento, pero no interviene en los procesos de aplicación y selección de los Oferentes de Empleo.

 

Artículo 21. Preselección de candidatos que aplican a las vacantes:

Se realizará preselección de candidatos de acuerdo con los criterios establecidos por el Demandante de Empleo. Estos perfiles son dados a conocer en las condiciones publicadas de la vacante.

De originarse información adicional que modifique

 

la información suministrada por el Demandante de Empleo, será actualizada la información según las directrices dadas por la Dirección de Talentos.

Artículo 22. Remisión de información de candidatos que aplican a las vacantes: Para las ofertas que son publicadas en la plataforma electrónica de la Asociación,Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ donde no se realiza preselección, la organización Demandante de Empleo realiza directamente la consulta en la Plataforma de los aplicantes.

Para los perfiles particulares donde se puede realizar preselección de candidatos, el envío de la información se realiza de acuerdo con las condiciones establecidas con la organización que está publicando la vacante. Estas condiciones tienen que ver con el número máximo de candidatos que quisiera recibir, el modo de recepción(física o electrónicamente), fecha máxima de recepción, entre otras.

 

Artículo 23. Del Servicio de orientación ocupacional a oferentes. Apoyo a candidatos en el fortalecimiento de sus competencias profesionales y su desarrollo profesional: La Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ a través de sus unidades de gestión (Alianzas y Servicios, Talentos, proyectos y Consultoría) realizará actividades presenciales o virtuales orientadas al fortalecimiento de las competencias profesionales y al desarrollo profesional  a través de seminarios,charlas, conversatorios que se programan con el apoyo de  aliados estratégicos. Las actividades serán de carácter individual o grupal cuya convocatoria será publicada en el sitio WEB de la Asociación http://www.saej.org/. Estas actividades se desarrollarán bien sea en la Sede Javeriana ubicada en la Cra 7 No. 40b-89 o en el Centro de negocios Castellana ubicado en la Cra. 49 No. 91-07 o a través de la plataforma. El Horario definido para esta actividad será el contemplado en el horario habitual de atención que es desde las 08:30 am – 06:00 pm. y se programaran acorde a la demanda del servicio.Este servicio es exclusivo para egresados de los programas de Pregrado y Postgrado de Administración de Empresas de la Pontificia Universidad Javeriana y socios activos de la Asociación.

Artículo 24. Reportes: La Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ emitirá los reportes que sean exigidos por la reglamentación derivada del Servicio Público de Empleo en la forma y condiciones establecidas para ello.

 

Artículo 25. Procedimiento de peticiones, quejas y reclamos:

Los Oferentes de Empleo pueden presentar peticiones, quejas y reclamos respetuosos por los servicios que presta el portal de la Asociación Sociedad de Administradores de Empresas Javerianos SAEJ en la condición de lo que se ha denominado Bolsa de Empleo mediante correo electrónico enviado a la cuenta direccionejecutiva@saej.org o telefónicamente en el número 2852078 ext. 103 o mediante una comunicación escrita que se puede radicar en la Cra. 49 No. 91-07, en el horario de 8:30 AM a 12: M y 2:00 PM a 5:00 PM durante los días hábiles.

Las comunicaciones recibidas por este medio serán contestadas máximo durante los 10 días hábiles siguientes a la presentación de la misma. Las comunicaciones recibidas por medio electrónico serán respondidas electrónicamente, mientras que las comunicaciones recibidas por otros medios serán respondidas de manera escrita y se enviarán a la dirección de domicilio informada por la persona que realiza la petición, queja o reclamo.